Как написать убедительное предложение по сбору средств
211
0
Как написать убедительное предложение по сбору средств
Одним из навыков, которым должен обладать каждый предприниматель, является умение составлять привлекательные предложения по финансированию бизнеса. Без этого вам будет очень сложно собрать средства для вашего бизнеса из внешних источников, которые требуют подачи предложений.В сегодняшней конкурентной бизнес-среде получение кредитов и грантов, а также заключение сделок по слияниям и поглощениям становится все труднее. Тем не менее, многим предприятиям нужны средства от этих вариантов финансирования, чтобы оставаться на плаву. Каждый день владельцы бизнеса пишут множество предложений по кредитам и грантам, но только хорошо подготовленные предложения будут успешными.
Целью этого раздела является определение ключевых моментов, необходимых для подготовки предложения, которое будет соответствовать требованиям любого потенциального спонсора или кредитора; будь то правительство, местный орган власти, международная организация, неправительственная организация, коммерческий банк или компания.
Что такое предложение по финансированию бизнеса?
Предложение о финансировании — это форма коммерческого предложения, подаваемого правительству или гражданскому учреждению, в котором излагается предлагаемый бизнес-проект, указываются финансовые требования проекта и запрашивается денежная ( или другая ) помощь, необходимая для успешного завершения проекта.Другими словами, предложение помогает донести потребности вашего бизнеса до потенциальных спонсоров или кредиторов. И именно на основе письменного предложения большинство спонсоров решают, поддерживать ваш бизнес или нет. Предложение по финансированию бизнеса также может быть предложением о предоставлении гранта, предложением о кредите, предложением о создании совместного предприятия, предложением о слиянии и т. д.; в зависимости от того, какая форма помощи запрашивается.
Как написать предложение по сбору средств — образец шаблона коммерческого предложения
Написание предложения о финансировании бизнеса — довольно длительный процесс, который включает следующие этапы:- Планирование вашего подхода
- Таргетинг вашего предложения
- Определяемся с содержанием предложения
- Решить, сколько просить
- Написание предложения
- Связь
1. Планирование подхода
Размышляя о том, как структурировать свое предложение, вам нужно будет подумать, к кому вы планируете обращаться, каковы их приоритеты и интересы, как вы собираетесь использовать свой подход, какие процедуры они применяют для оценки заявок и предложений, что вам нужно. рассказать о себе и своем бизнесе, чтобы повысить свои шансы на успех, и когда вы подадите свое предложение.На этом этапе вам также необходимо будет учитывать некоторые важные факторы, и некоторые из них обсуждаются ниже:
Метод подхода
К скольким спонсорам вы планируете обратиться
Размер спонсора
Вероятность успеха
2. Таргетинг вашего предложения
Кому отправить ваше предложение будет зависеть от следующих факторов:Срочность
К скольким спонсорам обращаться
Тип проекта
Индивидуальный подход
3. Принятие решения о содержании предложения
Прежде чем написать свое предложение, вам нужно будет ответить на следующий ряд вопросов:20 вопросов, на которые спонсорам нужно будет ответить, прежде чем поддержать ваш бизнес
- Какую проблему или потребность должен решить ваш бизнес?
- Каковы цели и задачи проекта?
- Какие методы работы будут использоваться для достижения этих целей?
- Каковы краткосрочные и долгосрочные оперативные планы?
- Каковы ожидаемые результаты и достижения проекта?
- Есть ли у вас четкий бюджет на работы, и можете ли вы обосновать все предполагаемые расходы?
- Что будет, когда закончится финансирование? Будет ли проект продолжаться на устойчивой основе? Будете ли вы определять и развивать альтернативные источники финансирования? Или проект придет к естественному завершению?
- Какие источники финансирования вы уже определили?
- Что вы уже взяли на себя в проекте?
- Когда вам нужны деньги?
Вопросы «почему», на которые ваше предложение должно четко отвечать:
- Почему потребность, которую ваш бизнес хочет удовлетворить, является важной и срочной? И какие последствия могут возникнуть, если эта потребность не будет удовлетворена своевременно?
- Как вы думаете, почему ваша компания находится в лучшем положении для удовлетворения потребности?
- Почему вы считаете, что ваш метод является лучшим, наиболее подходящим или наиболее рентабельным?
- Почему вы, скорее всего, преуспеете? Вы можете продемонстрировать это, показав некоторые навыки и ресурсы, которые вы привнесете, а также свои предыдущие успехи.
- В случае, если вам нужно больше средств, какие другие средства финансирования можно мобилизовать, чтобы добавить к сумме, которую вам предоставят?
- Потребуется ли вам мобилизовать усилия волонтеров, и насколько это повысит ценность выполняемой работы?
- Нужно ли будет привлекать местное сообщество и как именно?
- Будете ли вы сотрудничать с другими организациями и агентствами, чтобы привлечь дополнительные навыки и ресурсы?
- Станет ли проект каким-то образом самоокупаемым? Представляет ли запрошенная сумма инвестиции, которые будут продолжать приносить пользу в будущем?
- Каковы ваши планы помимо проекта, которые вы планируете развивать и развивать на основе работы, которую вы планируете выполнять на следующем этапе? ( По крайней мере, это следует учитывать, даже если на данном этапе у вас нет твердых планов ).
4. Решить, сколько просить
Путем исследования вам нужно будет выяснить, сколько потенциальный спонсор обычно выделяет на поддержку бизнеса. В большинстве случаев эта сумма не соответствует тому, что вам нужно. Итак, вам нужно будет обратиться к нескольким спонсорам, попросив каждого из них внести часть общей суммы, особенно если вы не можете собрать оставшиеся средства в частном порядке. Для этого есть несколько подходов:- Вы можете обратиться к трем разным спонсорам, попросив каждого из них внести одну треть от общей суммы (или соответствующую долю, в зависимости от размера каждого спонсора или того, сколько каждый спонсор обычно выделяет).
- Вы можете разбить проект на отдельные компоненты и сделать каждый компонент предметом предложения для конкретного спонсора. В каждой заявке вы будете подчеркивать важность компонента, который вы просите каждого спонсора поддержать, а также ценность всего проекта.
5. Написание предложения
При составлении предложения необходимо учитывать ряд факторов:1. Длина
Да, есть много информации о вашем бизнесе, которую вы хотите сообщить спонсору. Но правда в том, что если вы включите все, ваше предложение будет слишком длинным для большинства спонсоров. Если вы обращаетесь к крупному спонсору или занимаетесь крупным денежным проектом, вам, возможно, придется подробно рассказать о своем бизнесе.Но для менее сложных проектов и небольших спонсоров будет достаточно нескольких страниц (и вы можете добавить более подробную информацию или фотографии, если считаете, что они будут интересны спонсору).
2. Ключевые моменты
В основе вашего предложения вы описываете потребности, которые вы пытаетесь удовлетворить, цели вашего бизнес-проекта и то, как вы их достигнете. Вы должны включить столько подробностей, сколько необходимо для тех, кто ничего не знает о вашем бизнесе или отрасли. Вы также должны объяснить, как вы будете измерять успешный результат проекта.3. Ваше доверие
Если вы начинаете новый бизнес или спонсор не знаком с вашим бизнесом, вам необходимо будет описать, кто вы и почему они должны поддерживать ваш бизнес запрошенными средствами. Это потому, что у вас низкий авторитет, и вы можете преодолеть это следующими способами.- Предоставление резюме членов вашей команды
- Перечислите своих покровителей или заинтересованных лиц с хорошими связями в своем предложении ( если они у вас есть )
- Упоминание о поддержке, которую вы ранее получали от других крупных спонсоров или государственных органов ( это поможет обеспечить уверенность )
- Включая вырезки из любых ваших публикаций в прессе (если таковые имеются)
- Включая результаты оценки, которую вы сделали для своего бизнеса
- Включая прямые цитаты из отзывов пользователей, экспертов и других лиц.
4. Осознание важности проблемы
Если сама проблема широко не известна, то помогут ссылки на другие уважаемые отчеты, опросы или одобрения известных людей.5. Бюджет
Каждый потенциальный спонсор тщательно изучит ваш бюджет, поэтому он должен быть четким, полным и точным. Хотя большинство спонсоров не проявляют интереса к мелким деталям, таким как ваши канцелярские товары или почтовые счета, они всегда будут смотреть на основные области расходов и доходов. Ваш бюджет должен включать капитальные или другие разовые затраты, заработную плату, накладные расходы и основные операционные расходы.Точно так же оценки доходов покажут деньги, которые вы ожидаете получить от самого проекта или за счет сбора средств. Помимо этого, вам, возможно, потребуется показать, как вы намерены собрать деньги, которые вам понадобятся в среднесрочной перспективе, скажем, в течение трех лет. Для этого может потребоваться сводный отчет о доходах и расходах за период.
Кроме того, если ваш бизнес работает в течение некоторого времени, вам необходимо будет предоставить проверенные счета вашего бизнеса за последний год, за который они доступны.
6. Информация о бизнесе и его статусе
Для существующих предприятий полезно включить официальную и юридическую информацию о вашем бизнесе на фирменном бланке. Это включает в себя регистрационные данные, имена попечителей, членов правления и покровителей или заинтересованных сторон. Это включение поможет вам создать впечатление, что ваш бизнес хорошо налажен или организован.7. Язык и жаргон
Многие предприниматели совершают ошибку, составляя чрезвычайно скучные предложения, перегруженные техническим жаргоном. Такие предложения обычно попадают в мусорную корзину спонсора, потому что они слишком сложны для понимания. Всегда старайтесь писать свое предложение простым, живым языком; концентрируясь на своих сильных сторонах, возможностях, желаемых результатах и надеждах на будущее. Это намного лучше, чем тусклый сложный язык, на котором написано большинство предложений.Предложение предназначено для того, чтобы убедить спонсора поддержать ваш бизнес. Таким образом, вы должны избегать длинных предложений, длинных абзацев, бессмысленных слов и жаргона ( которые имеют значение для вас, но не имеют значения для читателя ). Вместо этого вы должны использовать короткие слова, короткие предложения, короткие абзацы, маркеры, жирный текст, чтобы подчеркнуть ключевые особенности, заголовки и подзаголовки, чтобы эффективно разбить предложение на разные части и так далее.
После написания вашего предложения желательно, чтобы вы нашли кого-то еще, чтобы прочитать его, прежде чем отправить его потенциальному спонсору. Лучший человек — это тот, кто мало или совсем ничего не знает о вашем бизнесе, поскольку такова позиция большинства людей, которые прочитают и оценят ваше предложение.
Если человеку, просматривающему ваше предложение, трудно понять некоторые его части, есть вероятность, что у спонсора будет такая же проблема. Таким образом, сделайте вещи более ясными, где это необходимо.
8. Факты и цифры
Важно подкрепить свои утверждения фактами и цифрами. От степени необходимости до эффективности вашего решения и методов, всего; особо сомнительные утверждения в вашем предложении должны быть подкреплены убедительными доказательствами.Предлагаемый вами продукт может называться «крутым» или «уникальным» или любым другим прилагательным, но вы должны это доказать. Итак, постарайтесь включить в свое предложение хотя бы несколько избранных фактов и цифр. При необходимости вы также можете предоставить подробные сведения в справочном документе, приложенном к вашему предложению.
9. Тематические исследования
Вы можете включить тематические исследования и примеры того, скольким людям помогли и чего они в конечном итоге достигли в результате вашей помощи. Это ясно продемонстрирует, что ваш бизнес эффективно помогает людям — именно это побуждает большинство спонсоров поддерживать бизнес.10. Презентация
Хотя это может быть не самым важным аспектом вашего предложения, ваша презентация может иметь огромное значение. У каждого спонсора есть свои предпочтительные стандарты и ожидания. Предложение о кредите, адресованное банку, будет отличаться от предложения о гранте, направленного в международную организацию. Итак, не забудьте адаптировать форматирование и стиль общения к тому, с кем вы разговариваете.11. Схема предложения
Ваше предложение по сбору средств должно быть написано в соответствии со следующей схемой:Абстрактный
Заявление о потребностях
Описание Проекта
Цели
Оценка
Бюджет
6. Свяжитесь с нами
Важно, чтобы вы отправляли свое предложение только тем спонсорам, которые, скорее всего, дадут положительный ответ. Например, если ваш целевой спонсор уже что-то знает о вашем бизнесе или идее и репутации, то это будет огромным преимуществом.Чтобы повысить шансы на успех, вам необходимо провести некоторое исследование о спонсоре, так как это позволит вам узнать о нем как можно больше, прежде чем обращаться к нему. Например, вам нужно будет знать следующее:
- Какие ограничения накладывает спонсор в соответствии с политикой ( чтобы вы не стали отправлять свое предложение, если их политика не поддерживает ваш вид бизнеса ).
- Какие вещи были поддержаны в прошлом ( чтобы вы знали их особые интересы и могли соответствующим образом адаптировать свое предложение ).
- Кому адресовать ваше предложение ( имя и должность лица, ответственного за получение или оценку предложений ).
- Ожидают ли они получить какое-либо признание или выгоду в обмен на их поддержку ( так что вы можете подумать об этом, прежде чем отправлять им свое предложение ).
- Их цикл принятия решений и лучшее время для подачи предложений.
- Существуют ли конкретные правила форматирования.
11+ дополнительных советов по написанию привлекательного предложения о финансировании
1. Будьте максимально ясны
Перед тем, как написать свое предложение, вы должны попытаться обобщить свою бизнес-идею или проект в двух-трех предложениях, затем показать это непрофессионалу и проверить на понимание. Если у них есть трудности с пониманием вашей идеи, вам нужно переписать ее, пока они не поймут. Не начинайте писать свое предложение, пока не сможете написать это резюме в легкой для понимания форме.2. Стремитесь общаться, а не впечатлять
Если у вас есть хорошая идея, и вы четко и эффективно излагаете ее, получатели будут впечатлены. Попытка сбить их с толку сложными словами или техническим жаргоном только заставит вас потерять позиции. Всегда придерживайтесь простых слов и терминов непрофессионала. Вас никогда не обвинят в простоте.3. Везде, где использование технического жаргона неизбежно, объясните это.
А если предлагаемый вами проект предполагает использование технологий, будьте очень осторожны с объяснением, поскольку получатель может иметь мало или совсем не иметь технологического образования. Итак, просто объясните свою технологию с точки зрения того, что она будет делать.4. Сделайте ваше предложение безошибочным
Скорее всего, ваше предложение будет конкурировать с другими предложениями, написанными профессиональными писателями и разработанными профессиональными графическими дизайнерами. Возможно, вы не сможете передать свой текст этим профессионалам, но вы можете тщательно проверять его на наличие опечаток, орфографических, грамматических и стилистических ошибок. Попросите кого-нибудь еще проверить ваше предложение, прежде чем отправить его, или подождите несколько дней после его завершения, прежде чем читать его снова.5. Хорошо упакуйте свое предложение
Распечатайте его на качественной плотной бумаге с помощью лазерного принтера. Хорошо подкрепите и перевяжите.6. Используйте хороший макет
Правильно отформатируйте свое предложение, чтобы основной текст отображался в правых двух третях страницы, а одна треть страницы слева содержала заголовки и пробелы. Пустое пространство позволяет читателю делать заметки. Это может показаться тривиальным, но вызывает положительные реакции у получателей.7. Включите привлекательные визуальные элементы в свое предложение.
Логотипы, диаграммы, графики, таблицы и другие элементы могут значительно повысить визуальную привлекательность вашего предложения и облегчить его чтение и понимание. Страницы чистого текста утомляют глаза и могут вызвать скуку. Кроме того, большинство людей предпочитают учиться с помощью изображений, а не текста.8. Начните с титульного листа
На этой странице есть изображения ( логотип и т . д.), имя потенциального спонсора, название вашей бизнес-идеи или проекта, название и адрес вашей компании, дата и знак вашего авторского права.9. Следите за тем, как вы используете слова
Избегайте любых слов или формулировок, которые могут быть истолкованы как оскорбительные для какой-либо группы людей; включая мужчин, женщин, инвалидов, пожилых людей, лиц, принадлежащих к видимым меньшинствам, и так далее. Если вы не уверены в правильности определенных терминов, избегайте их вообще или узнайте больше об их правильном использовании, прежде чем подавать свое предложение.10. Пишите для мировой аудитории
Ваше предложение должно быть написано с расчетом на то, что оно может быть рассмотрено людьми, проживающими в других странах, или теми, для кого английский язык является вторым языком. Если ваше предложение не относится к определенному географическому району, вам следует избегать ссылок, которые не будут понятны людям, проживающим в других регионах. И избегайте использования сленга и выражений из поп-культуры.11. При написании предложения вы можете ознакомиться с образцами предложений по кредитам, предложениям о грантах и многим другим, доступным на сайте offerkit.com. Хотя вы заплатите за полный доступ к этим предложениям, вы все равно можете получить бесплатный доступ к плану и первым нескольким страницам.
Обратите внимание, что бизнес-предложение отличается от бизнес-плана. В то время как большинство инвесторов запрашивают бизнес-план, эмитенты грантов обычно запрашивают бизнес-предложение, которое менее подробно, чем бизнес-план. В некоторых других случаях спонсоры сначала запрашивают бизнес-предложение, а затем ваш бизнес-план. Итак, следует ли вам подавать бизнес-предложение или бизнес-план, зависит от требований спонсора. Простое правило: если спонсор запрашивает бизнес-план, не подавайте предложение.
Наконец, вы должны иметь в виду, что предложение низкого качества плохо отразится на вашем бизнесе, подорвет ваши усилия по финансированию и может позволить другому бизнесу получить поддержку, на которую у вас были хорошие позиции. С другой стороны, качественное предложение подтвердит ваше понимание опасений спонсора и повысит ваши шансы на получение финансирования, необходимого для вашего бизнеса. Если вы будете следовать советам и рекомендациям, приведенным в этом разделе, вы напишете больше выигрышных предложений.
Вывод
Я считаю, что этот электронный курс подробно объяснил, как привлекать капитал для вашего бизнеса, будь то начальный капитал или капитал для расширения. Есть много вариантов финансирования бизнеса, доступных для использования, некоторые из которых просты, а некоторые трудны. Вы научились обходиться как легкими, так и сложными вариантами, чтобы добиться успеха в любом.
На протяжении всего вашего предпринимательского опыта у вас не будет причин использовать некоторые варианты финансирования бизнеса, описанные в этом курсе. ( Конечно, ни один бизнес не может использовать все варианты ). Но очень важно, чтобы вы понимали, как работает каждый вариант финансирования. Фактически, это понимание может открыть вам глаза на другие варианты, о которых вы даже не подозревали, которые вы могли бы использовать для сбора средств для своего бизнеса.
Хотя знание всех вариантов финансирования, обсуждаемых в этом электронном курсе, может соблазнить вас опробовать их все, это только напрасно потратит ваше время и усилия. Поэтому сосредоточьтесь только на тех вариантах, с которыми вы, скорее всего, добьетесь успеха.
И наконец, вы должны иметь в виду, что, несмотря на то, что в этом электронном курсе довольно подробно обсуждался каждый вариант финансирования, большое количество информации было опущено из-за недостатка места и по другим причинам. На самом деле, по некоторым вариантам можно было бы написать учебник. Но включение каждой детали сделало бы чтение электронного курса скучным и трудоемким. Итак, если вам нужна дополнительная информация о каждом варианте финансирования, который не обсуждается в этом электронном курсе, не стесняйтесь обращаться к экспертам или к ресурсам, доступным в Интернете.
Действия, которые необходимо предпринять сейчас
Теперь, когда вы прочитали этот электронный курс, вам необходимо предпринять следующие действия, если вы планируете собрать средства для своего нового или существующего бизнеса:- Оцените свою бизнес-идею, чтобы убедиться, что она, скорее всего, окажется прибыльной. Без перспективной идеи вы никогда не сможете привлечь капитал от третьих лиц.
- Имейте в виду, что привлечение капитала для вашего бизнеса, как правило, непростая задача. Если ваш разум не готов к предстоящим испытаниям, вы быстро разочаруетесь.
- Напишите подробный бизнес-план. Только при наличии четкого бизнес-плана вы сможете получить необходимое финансирование.
- Решите, будет ли вам удобнее использовать заемное или акционерное финансирование.
- Выбрать вариант финансирования, с которым, по вашему мнению, вы, скорее всего, добьетесь успеха, и попробуйте его. Делайте все возможное, чтобы это работало на вас.
- Получив необходимые средства, реализуйте предложенный бизнес-проект и приложите все усилия, чтобы он заработал. Помните, что если вы потерпите неудачу, вам будет трудно получить дополнительное финансирование в будущем.
Автор: Александр Гришин
24-01-2022, 21:42
Комментарии (0) :
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
